Miten lähteä töistä ajoissa, ja (vielä) ole aikaa kaikille

Miten lähteä töistä ajoissa, ja (vielä) ole aikaa kaikille

Kello venyttää, tehtävälistoja kasvavat, ja olet ajatellut aloittaa toimintansa yhteen hammasharja ja tossut. Käytätkö kalliita päiväkirjaa, asettaa uusin älypuhelin apps itseorganisaation, vaan loppujen lopuksi vielä löytää itsesi hukkua askareissa. Mikä menee pieleen?

"On useita syitä, miksi emme onnistu pitämään ajan säännösten mukaisesti kahdeksan tuntia, - sanoo konsultti tuottavuus Julie Morgenstern laatija bestseller" Time Management. suunnittelu ja hallinta taiteen aikansa ja elämänsä. " - Yritykset yrittävät säästää henkilökunnan mahdollisimman paljon. Roolimme muuttuvat jatkuvasti, maailma muuttuu ympärillämme emmekä voi enää tehdä mitään "koska se on saanut." Liian monta tehtävää, mutta paljon häiriötekijöitä - maailman teknologian ikään repiminen meidät. "

Tämä tarkoittaa sitä, että huomenaamulla me kaikki tulla robotteja, tai ainakin optimoida neroja? Tuskin. Mutta, vaikka olisit asemassa, ammatti tai asema voi oppia tietoisesti hallita aikaa voidakseen työskennellä tehokkaasti ja ei tarvitse uhrata heidän henkilökohtaista aikaa.

Selvitä mikä vie aikaa

Ehkä olet jatkuvasti yrittää lopettaa yksi asia, mutta vain voi vastustaa ajoin tarkistaa postisi ajoissa. Tai pomosi aina menee ympyrää ympäri toimistoa, jolloin uudet ohjeet, kun yrität saada kiinni jotain, siitä, mitä on jo töissä. Mikä se oli, jos teet liian monta asiaa kerralla, laatu työsi on alentunut ja miten työpäivä pitenee. Paras tapa optimoida aika - se on ymmärtää, mitä se tekee todella (eikä luulet). Julie Morgenstern neuvoo pitämään päiväkirjaa ja merkitse se toisaalta kaikki tehtävät ja työtehtäviä, ja toisaalta - aika, että annat kullekin. Jotta kuva vieläkin elävästi, Morgenstern neuvoo olemaan myös luettelo mikä liittyy viestintään - sähköpostit, kuunnella ääniviestejä, lentävät irtoaminen ja kokouksiin. "Tuottavuus on ilmeinen vain, jos tehdä juuri mitä otit työssä" - hän selittää.

Miten lähteä töistä ajoissa, ja (vielä) ole aikaa kaikille

yliviivaamalla kaikki mutta suurin

Yksi suurimmista virheistä, että ihmiset tekevät valitessaan parantamiseksi itseorganisaation taitoja - sisältävät kaikki asiansa globaalissa luettelossa. Kosketus potentiaalinen asiakas, varaa kokoushuone, keppi tarroja lista ... Erittäin merkittäviä asioita haudattu tässä "joukkohauta", ja ojentaa kassin enää saavutettavissa. Lisäksi se on houkutteleva mahdollisuus viivyttely: "Ensinnäkin, lajitella asiakirjat laatikon, ja sitten ottaa raporttia varten."

On tärkeää ymmärtää, mikä on todella luetella - kolmesta viiteen tärkeimpiä tehtäviä - ja kaikki muu heittää. "On epätodennäköistä, että sinun yhtä tarvitse tehdä kaikkea mitä työskennellyt niin kovasti mahtuu sivun päiväkirjan, - sanoo Laura Vanderkam laatija bestseller" The Book Kadonnutta aikaa. Sinulla on enemmän vaihtoehtoja kuin luulet. " - Muista, että on vankka listan - ei tarkoita käsittelemään sitä. "

Ja kuitenkin - unohtaa uutta superprilozhenii, joiden avulla voit tehdä täydellinen ilmoitukset ja huolellisesti suorittaa kaikki, mitä niissä on ilmoitettu. Morgenstern ja Vanderkam yhteen ääneen sanoa: jos haluat keskittyä, on paras väline - paperi. "Monille ihmisille, vaikka vain tekninen" pelle", paperi lista - vaikka se on painettu tulostin - toimii parhaiten - sanoo Morgenstern. - Voimme neuvotella hänen kanssaan pelkäämättä uudelleen hypnoosissa kuuluvat näytön. "

Hälytys - ei vain, jotta ei pommiin aamulla

Yksinkertaisin ja hyviksi havaittuja tekniikoita ovat usein tehokkaampia kuin nerokas ohjelma. Herätyskello, joka on mikä tahansa puhelin, voi olla kätevä keino itsehillintää. "Jos jotain jatkuvasti muistuttaa ajasta, sinun on helpompi voittaa heikkoutensa - tapana on helppo saada hajamielinen juuttunut tehtävä, kun et tiedä, mihin kohtaan." "Jos olet taipuvainen perfektionismi, kertoa itse:" Minä hoidan tämän yhden ja puoli tuntia, ei enempää. " Herätyskello soimaan tai ajastin, ja se kannustaa teitä, - sanoo Morgenstern. - Tai tämä: "Nämä kaksi tuntia, minä työskennellä, ja tarkista mail".

Miten lähteä töistä ajoissa, ja (vielä) ole aikaa kaikille

On aika luopua sähköpostin?

Myrkyllisin ja steriili suhde elämässämme - suhdetta sähköpostin, pikaviestimien ja ilmoitukset. Ne vaativat jatkuvaa huomiota. He yrittävät tavoittaa sinut läpi jokaisen laitteen, olipa se puhelin, kannettava tietokone tai tabletti. He kirjaimellisesti hulluksi mustasukkaisuudesta, kun et halua antaa heille joka toinen elämänsä.

"Sähköposti - lähde ääretön määrä uusia tapauksia ja häiritsevää toimintaa, - sanoo Morgenstern. Hän neuvoo olemaan avaamatta sähköpostin ensimmäisen tunnin heräämisen jälkeen ja ensimmäisen tunnin alkamisen jälkeen työn. - Tämä on yleisin maailmassa viivyttelyn työkalu. Mutta voit hallita sitä. Vain poistaa muistutuksen. Voit tehdä viipymättä, ellei suoraan mukana työssä. "

aikoo tehdä kolme päivää ennen

Älä odota, että sinulla on aikaa tehdä suunnitelma päivänä, jona hän on jo alkanut ja jo muokata kiireellisissä asioissa. On parempi valita aika illalla, hiljaisessa ympäristössä päättää, mitä tekee huomenna ja seuraavat kaksi päivää. Joten parempi navigoida työmäärän ja säätää sen kuorman joustavuutta. "Kun sinulla on selkeä näkemys lähipäivinä olet aina valmis odottamattomia - Morgenstern selittää. - Esimerkiksi se on helpompi päättää, jos olet valmistautuu korvaamaan joku jos tietää tarkalleen, kuinka paljon ladata lähitulevaisuudessa. "

Lisätietoja viivästyttää

Mitä tehdä, jos on aivan pakko mennä töihin tiettyyn aikaan, mutta toisella puoliskolla päivän yhtäkkiä pudonnut alas paljon työtä? Sen sijaan, että heti paniikissa peruuttaa tapaamiset, arvioi tilannetta. Ensinnäkin vastata itse, miten tärkeää, että teet tätä työtä juuri nyt. Päättää sitten voit itse toteuttaa sitä kokonaan. Jos ei - se jaetaan osiin ja mitä voit.

Vanderkam neuvoo kuvitella tilannetta: "Jos rakennus, jossa työskentelen, on virraton tasan 17:00, minulla on aikaa tehdä lopun ajasta? Nyt tehdä se. Ongelmana monet workaholics että ne eivät mahdollista mukauttaa suunnitelmansa (vaikka se on mahdollista) ja lopulta valvoa myöhään yöhön. " Joskus on mukava tuntea "Stakhanovite", mutta se on järkevää vain, kun sitä todella tarvitaan. Records kirjaa - ei paras idea.